Je importeert goederen uit Azië. Ze komen aan in Rotterdam, maar je weet nog niet precies wanneer en naar welke klant ze gaan. Ondertussen tikken de invoerrechten door. Of toch niet?
Met een douane-entrepot kun je niet-Uniegoederen opslaan zonder invoerrechten en btw te betalen. Pas als de goederen het entrepot verlaten voor de EU-markt, reken je af. Klinkt ideaal, maar er zit een keerzijde aan.
Hoe werkt het?
Een douane-entrepot is een goedgekeurde opslaglocatie waar goederen onder douanetoezicht blijven. Zolang ze daar liggen, zijn ze technisch gezien nog niet “ingevoerd”. Je betaalt dus geen:
- Invoerrechten
- Antidumpingheffingen
- BTW bij invoer
Pas wanneer je de goederen vrijgeeft voor de EU-markt – of ze exporteert naar buiten de EU – wordt afgerekend. Export je ze door? Dan betaal je helemaal niets.
Twee soorten entrepots
Publiek entrepot: Toegankelijk voor iedereen. Je huurt opslagruimte bij een partij die de vergunning heeft. Handig voor incidenteel gebruik of kleinere volumes.
Particulier entrepot: Alleen voor de vergunninghouder zelf. Je hebt je eigen locatie en eigen vergunning. Meer controle, maar ook meer verantwoordelijkheid.
De voordelen op een rij
1. Cashflow
Het belangrijkste voordeel. Invoerrechten kunnen oplopen tot 12% of meer, afhankelijk van het product. Bij grote volumes is dat serieus kapitaal dat je pas hoeft te betalen als je de goederen daadwerkelijk verkoopt.
2. Flexibiliteit
Je kunt goederen opslaan zonder te weten waar ze naartoe gaan. Gaat 40% naar de EU en 60% naar het VK? Dan betaal je alleen invoerrechten over die 40%.
3. Geen tijdslimiet
Anders dan bij tijdelijke opslag (maximaal 90 dagen) kun je goederen onbeperkt in een entrepot bewaren. Handig bij seizoensgebonden producten of strategische voorraden.
4. Handelspolitieke maatregelen ontwijken
Antidumpingheffingen gelden pas bij invoer. Zolang goederen in het entrepot liggen, betaal je die niet. Let op: dit geldt niet als er een invoer- of uitvoerverbod is.
De nadelen
1. Administratie
Je moet een voorraadadministratie bijhouden die voldoet aan de eisen van de Douane. Elke in- en uitslag moet geregistreerd worden. Dit kost tijd en vraagt om goede systemen.
2. Zekerheid stellen
Je moet een borgsom stellen bij de Douane, gebaseerd op de waarde en het soort goederen dat je opslaat. Met AEO-status kan dit lager, maar het blijft kapitaal dat vastzit.
3. Fysieke eisen
De opslaglocatie moet aan bepaalde eisen voldoen. Denk aan afbakening, beveiliging en toegangscontrole. Niet elke loods is geschikt.
4. Vergunningtraject
De aanvraag via het EU Trader Portal kost tijd. Reken op minimaal 60 dagen, vaak langer. De Douane komt langs voor een controle voordat de vergunning wordt verleend.
Wanneer loont het?
Wel doen als:
- Je regelmatig grote volumes importeert
- Een deel van je import wordt doorgevoerd buiten de EU
- Je te maken hebt met seizoensgebonden vraag
- De invoerrechten op je producten substantieel zijn (>5%)
Niet doen als:
- Je volumes laag zijn (de administratieve last weegt niet op)
- Al je goederen direct de EU-markt opgaan
- Je geen geschikte opslaglocatie hebt
Alternatief: publiek entrepot
Niet klaar voor een eigen vergunning? Veel logistieke dienstverleners bieden opslag in hun publieke entrepot aan. Je profiteert van de voordelen zonder zelf vergunninghouder te zijn. De kosten zitten dan in de opslagtarieven.