Stand van zaken ICS2

Als je de afgelopen maanden geen problemen hebt gehad met je ENS-aangiften, gefeliciteerd – je software werkt. Maar de overgang naar ICS2 is voor veel bedrijven lastiger geweest dan verwacht. Tijd voor een stand van zaken.

 

Waarom deze hele overgang?

ICS2 is onderdeel van een Europees plan om de buitengrenzen beter te beveiligen. Het idee: hoe meer de douane vooraf weet over wat er binnenkomt, hoe gerichter ze kunnen controleren. Dat betekent meer data, eerder aanleveren.

Het oude systeem (ICS1, via DMF) was te beperkt. Je kon wegkomen met summiere gegevens en 4-cijferige HS-codes. Die tijd is voorbij.

Wat is er concreet veranderd?

1. Meer details verplicht

6-cijferige HS-codes zijn nu de norm. “Machines” is niet meer voldoende – je moet specificeren wát voor machines. Ook moet je meer bedrijfsgegevens van de afzender aanleveren: adres, contactpersoon, soms zelfs EORI-nummer – in veel gevallen verplicht.

2. De indieningstermijn verschilt per transportmodus:

  • Diepzee containervaart: ENS moet 24 uur voor laden in de haven van vertrek binnen zijn
  • Short sea shipping (Noordzee, Kanaal, Oostzee): 2 uur voor aankomst in de EU-haven
  • Wegtransport: 1 uur voor aankomst aan het eerste EU-binnengrenspunt
Geen ENS? Geen toegang. Simpel.

3. Strengere handhaving

Tijdens de overgangsperiode werden incomplete aangiften vaak nog doorgelaten. Die coulance is verdwenen. Een foutieve of ontbrekende ENS betekent nu daadwerkelijk dat je vracht stil komt te staan.

De uitzonderingen

Niet heel Europa is even ver. Polen, Roemenië, Kroatië, Letland en Slowakije hebben uitstel gekregen tot juni 2026. Rij je via die landen? Dan gelden daar tijdelijk andere regels. Maar reken er niet op dat dit uitstel verlengd wordt.

Praktische tips

  • Check of je software echt ICS2-compliant is. “Aangepast voor ICS2” is niet hetzelfde als “volledig werkend”
  • Train je medewerkers op de nieuwe datavereisten. De fout zit ‘m vaak in handmatige invoer
  • Houd rekening met langere doorlooptijden bij nieuwe handelsroutes. De eerste keer ICS2 voor een nieuwe leverancier gaat zelden vlekkeloos
Terug naar het overzicht